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日本伝熱学会関西支部 2023年度学生国際発表助成に関する規定
主旨
本助成は学生の国際交流を奨励する目的で、海外で開催される国際会議やシンポジウム（COVID-19の影響でオンライン開催に変更になったものを含む）で、学生が伝熱学に関する研究成果を自身の口頭発表、またはポスター発表のために必要な経費（渡航費・滞在費・会議登録費）の一部を補助するものとします。
申込者の資格および条件
- 関西地域（滋賀、京都、兵庫、大阪、奈良，和歌山）の大学院、大学の学部、短期大学、高等専門学校に準ずる機関に在籍する学生。
- 指導教員を通して申し込むこと（申請者からの直接の申込みは受け付けません）。
- 各指導教員に対し、1名の学生のみ推薦可能とします。
- 過去に本助成を受けた人についても申し込みいただけますが、助成額の合計が一人につき25万円を上回らないものとします。
- 発表の採択を必須としますが、申請時に採択未決定の場合には、採択予定日を明記し採択結果が分かり次第連絡すること。不採択の場合は対象外となります。
＊非会員の方には入会案内を差し上げますが、応募に際し、日本伝熱学会会員である必要は特にはありません。
助成金額
1件につき上限15万円までの実費で、精算払い。（助成金総額40万円）
※2020年度後期より、過去に本助成を受けた人についても申し込みいただけることとなりました。
ただし、過去の助成分も含めて、助成額の合計が一人につき25万円を上回らないものとします。
※2023年度の2次募集の上限は10万円です。
助成対象期間および募集期間
2023年4月1日から2024年3月31日を含む期間（1次募集）と2023年10月1日から2024年3月31日を含む期間（2次募集）の予定に対し、それぞれ以下の日程で募集します。
| 募集期間 | 採択通知（予定） | |
| 1次募集（2023年4月1日～2024年3月31日の開催） | 2023年3月10日～3月31日 締切：3月31日必着 | 2023年4月15日 |
| 2次募集（2023年10月1日～2024年3月31日の開催） | 2023年8月15日～9月15日 締切：9月15日必着 | 2023年9月30日 |
選考方法
助成対象者および助成概算額は、申請内容と会議発表論文や発表先を考慮して別途定める選考基準に基づき選考を行い、日本伝熱学会関西支部国際交流委員会で決定し通知します。
助成対象活動終了後、成果報告書（A4自由様式2頁程度）および参加を確認できる資料を提出していただきます。報告書には発表風景などの写真の掲載も可とします。
なお、助成が決定した場合は、研究発表題目、氏名および所属を公開いたしますので、あらかじめご了承下さい。
助成金の振込
助成金は、ご本人名義の預金口座に振り込みます。採択決定の通知後に事務局へ預金口座をお知らせ下さい。発表後３週間以内に、成果報告書、収支報告書、領収書原本＊を提出していただいた後、指定口座に助成金を振り込みます。
＊航空運賃の領収書と搭乗券の半券、ホテルの宿泊費領収書、会議登録費領収書など（他の予算の併用などにより原本を提出できない場合のみコピーでもよい）
提出書書類
- 申請書（PDF）
- 予算計画書および旅費および滞在費支出に係る資料（申請額の根拠となるもの）
- プログラム等の写しや発表形式が明示されている資料等
- 発表論文（Full paper相当）の写し（Abstract/Extended Abstractのみの場合は、Full paper相当の資料）
申請書のフォーマット
| 助成規定 | : | |
| 申請書 | : | PDF, Word |
| 予算計画書 | : | PDF, Excel |
提出方法
下記提出先までメールでお送り下さい。
2023年度（前期）は，下記の方が採択されました
三上 奈生（大阪大学）
報告書
山崎 皓平（京都大学）
報告書
申請書提出先・問い合わせ先
公益社団法人 日本伝熱学会 関西支部
国際交流委員会 委員長
巽 和也
（京都大学大学院工学研究科機械理工学専攻）
E-mail：tatsumi@me.kyoto-u.ac.jp
〒615-8540 京都市西京区京都大学桂C3棟
TEL： 075-383-3606